Wann haben Sie Ihre Warennummern zuletzt geprüft?
Die Kombinierte Nomenklatur ändert sich jedes Jahr zum 1. Januar. Ihr Artikelstamm meistens nicht. Zollbox prüft Ihre Warennummern automatisiert gegen das amtliche Warenverzeichnis und zeigt Ihnen in wenigen Minuten, wo Handlungsbedarf besteht.
Für Sage 100, CSV-Exporte aus anderen ERP-Systemen oder vollständig On-Premises.
Artikelstamm kostenlos prüfen Ohne Anmeldung. Ohne Vertrag. Drei Spalten genügen.
Warennummern werden nicht absichtlich falsch. Sie werden einfach alt.
Ein Artikel kann seit Jahren unverändert im Sortiment sein. Seine Warennummer muss es deshalb noch lange nicht sein: die Kombinierte Nomenklatur wird jährlich angepasst — Positionen entfallen, werden aufgeteilt, zusammengeführt oder ersetzt.
- Ausgelaufene Warennummern. Bei der Anlage des Artikels korrekt, in der aktuellen Ausgabe nicht mehr gültig.
- Unvollständige Warennummern. Im ERP steht nur eine vier- oder sechsstellige Position statt einer vollständigen Warennummer.
- 8 oder 11 Stellen. Für Ausfuhr und Intrastat gelten acht Stellen, für die Einfuhr aus Drittländern elf. Im ERP steht meistens nur eine Zahl.
- Verlorene führende Nullen. Ein Export über Excel genügt, und aus 0304 wird 304.
- Übernommene Altdaten. Aus Lieferantendaten, Migrationen oder alten ERP-Systemen — seit Jahren nicht systematisch geprüft.
Solche Abweichungen bleiben im Tagesgeschäft unbemerkt. Relevant werden sie spätestens, wenn Außenhandelsdaten geprüft werden müssen.
Vom ERP zum Prüfbericht in wenigen Minuten
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01
Artikelstamm bereitstellen
Export aus Sage 100 oder jedem anderen ERP-System. Für den Einstieg genügen Artikelnummer, Bezeichnung und Warennummer; optional Ursprungsland, besondere Maßeinheit, EAN/GTIN, Warengruppe und Gewicht.
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02
Automatisch prüfen
Zollbox prüft den gesamten Artikelstamm gegen das aktuelle amtliche Warenverzeichnis. Zeile für Zeile. Keine Stichprobe.
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03
Befunde nachvollziehen
Jeder Befund nennt Prüfcode, betroffene Warennummer, eine verständliche Begründung und den Datenstand. Sie sehen nicht nur, dass etwas auffällig ist — sondern warum.
Erst prüfen. Dann entscheiden.
Sie müssen Zollbox nicht kaufen, um zu erfahren, ob Ihr Artikelstamm überhaupt ein Problem hat. Der Free-Check analysiert den vollständigen Artikelstamm und zeigt Ihnen kostenlos:
- Gesamtzahl der geprüften Artikel
- Anzahl der Auffälligkeiten
- Verteilung nach Befundart
- Bis zu zehn konkrete Beispiele
Artikelstamm kostenlos prüfen Keine Anmeldung. Keine Zahlungsdaten. Keine Verpflichtung.
Was Zollbox tatsächlich findet
Die folgenden Zeilen stammen aus einem echten Prüflauf der Beispieldatei gegen WA 2026 — 13 Artikel, 17 Befunde.
| Artikelnummer | Bezeichnung | Warennummer | Befund |
|---|---|---|---|
| A-600001 | Artikel ohne Warennummer |
kritisch
Warennummer fehlt
(L0.1)
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| A-700001 | Handeintrag statt Nummer | siehe Lieferant |
kritisch
Unzulässige Zeichen in der Warennummer
(L0.3)
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| A-400001 | Erfundene Nummer | 9999 9999 |
kritisch
Warennummer in dieser Ausgabe nicht vorhanden
(L1.1)
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| A-200001 | Transformator 400 VA | 8504 4085 |
kritisch
Warennummer entfallen, mehrere Nachfolger
(L1.3)
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| A-300001 | Sammelposition Kapitel 84 | 8471 |
kritisch
Warennummer ist keine Endstufe
(L1.4)
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| A-104512 | Lachsfilet TK, 5 kg | 304 71 90 |
Hinweis
Führende Null der EAN/GTIN fehlt vermutlich
(L0.10)
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Jeder Befund ist reproduzierbar und enthält den Datenstand, gegen den die Prüfung durchgeführt wurde.
Nicht nur CSV: direkt in Sage 100
Für Sage 100 entwickeln wir eine direkte Anbindung: die Prüfung wird Teil Ihres ERP-Prozesses statt eines zusätzlichen manuellen Arbeitsschritts. Verfügbar auf Anfrage — als Pilotprojekt gemeinsam mit Ihnen.
- Direkter Zugriff auf den Artikelstamm. Kein Export, kein Reimport.
- Prüfung im ERP-Kontext. Nicht in einer fremden Oberfläche.
- Besondere Maßeinheit und Intrastat. Plausibilität über die hinterlegten Umrechnungsfaktoren.
- Regelmäßige Prüfungen. Automatisierbar statt einmal jährlich von Hand.
Ihre Daten müssen Ihr Unternehmen nicht verlassen
Übertragen werden ausschließlich die für die Prüfung notwendigen Artikeldaten: Artikelnummer, Bezeichnung, Warennummer — optional Ursprungsland, besondere Maßeinheit, EAN/GTIN, Warengruppe und Gewicht. Keine Preise, keine Lieferanten, keine Kunden.
Free-Check — der hochgeladene Artikelstamm wird nicht dauerhaft gespeichert. Einmalprüfung — die Daten stehen 30 Tage für die Auswertung zur Verfügung und werden anschließend automatisch gelöscht. Dauerhaft bleiben nur Kennzahlen ohne Artikeldaten.
On-Premises — für Unternehmen mit erhöhten Datenschutz-, Compliance- oder IT-Sicherheitsanforderungen kann Zollbox vollständig in der eigenen Infrastruktur betrieben werden. Ihre Artikeldaten verlassen Ihr Netzwerk nicht; Aufbewahrung und Löschung richten sich allein nach Ihren eigenen Vorgaben.
Serverbetrieb der Cloud-Version in Deutschland.
Klare Grenzen gehören zu einem seriösen Prüfwerkzeug
Ein Prüfwerkzeug, das alles verspricht, ist keins.
Zollbox nimmt keine zolltarifliche Neueinreihung vor.
Zollbox erkennt technische und nomenklatorische Auffälligkeiten und liefert nachvollziehbare Prüfhinweise. Die Verantwortung für die Einreihung verbleibt bei Ihrem Unternehmen; Rechtssicherheit gibt nur eine verbindliche Zolltarifauskunft (vZTA).
Zollbox berechnet keine vollständigen Einfuhrabgaben.
Zölle hängen von Ursprung, Präferenzen, Kontingenten und Antidumping ab. Zollbox zeigt relevante Hinweise und verlinkt für die Berechnung in die amtlichen Systeme.
Zollbox ist keine Behörde.
Zollbox ist ein unabhängiges Softwareprodukt von everycore und steht in keiner Verbindung zur Zollverwaltung.
Preise
Keine Nutzerlizenzen. Keine langfristige Bindung.
Free-Check
vollständiger Artikelstamm, Zähler nach Befundart und zehn Beispiele — 0 €, ohne Anmeldung
Erst-Check
bis 5.000 Artikel 900 €, bis 50.000 Artikel 1.900 €, darüber auf Anfrage — einmalig, alle Befunde mit Begründung und Prüfcode, 30 Tage Zugang
Jährliche Neuprüfung
zur KN-Umstellung im Januar: 300 € bis 5.000 Artikel, 600 € bis 50.000 Artikel
Sage 100 & On-Premises
Betrieb auf Ihrem eigenen Server oder Anbindung an Sage 100 — individuelles Angebot
Alle Preise netto. Details zur Abrechnung nennt die Bestellseite.
Geprüft gegen amtliche Daten
Zollbox arbeitet auf Basis des Warenverzeichnisses für die Außenhandelsstatistik des Statistischen Bundesamtes und der zugehörigen amtlichen Korrelationstabellen. Datenstand dieser Installation: WA 2026, Revision 3029a89ba34eb4a6. Jeder Bericht nennt diesen Stand — damit ist auch später nachvollziehbar, gegen welche Ausgabe geprüft wurde.
Zollwertkurse
Die amtlichen Umrechnungskurse für den Zollwert (Art. 146 UZK-IA) — täglich aktualisiert, mit Verlauf und Download je Währung.
Häufige Fragen
Brauche ich eine 8- oder 11-stellige Warennummer?
Für Ausfuhr und Intrastat werden acht Stellen verwendet. Bei der Einfuhr aus Drittländern kommt die elfstellige Codenummer zum Einsatz. Bis zur achten Stelle basieren beide auf derselben Kombinierten Nomenklatur.
Erkennt Zollbox, ob meine Warennummer fachlich richtig ist?
Zollbox prüft, ob eine vorhandene Warennummer technisch und nomenklatorisch plausibel ist — ob sie existiert, aktuell ist, vollständig angegeben wurde oder von Änderungen der Nomenklatur betroffen ist. Eine vollständige zolltarifliche Neueinreihung eines Produkts ersetzt Zollbox nicht.
Was passiert, wenn eine Warennummer entfallen ist?
Weisen die amtlichen Korrelationstabellen einen eindeutigen Nachfolger aus, zeigt Zollbox diesen Zusammenhang an. Gibt es mehrere mögliche Nachfolger, wird genau das als Prüfbedarf ausgewiesen. Die endgültige Auswahl trifft der fachlich Verantwortliche.
Ersetzt Zollbox eine vZTA?
Nein. Zollbox ist ein Prüf- und Qualitätssicherungswerkzeug für bestehende Stammdaten. Rechtlich verbindliche Sicherheit über die Einreihung eines konkreten Produkts bietet ausschließlich eine verbindliche Zolltarifauskunft.
Funktioniert Zollbox nur mit Sage 100?
Nein. Jedes ERP-System, aus dem ein Artikelstamm als CSV exportiert werden kann, funktioniert. Für Sage 100 bieten wir zusätzlich eine direkte Anbindung an — sprechen Sie uns an.
Welche Daten muss ich hochladen?
Artikelnummer, Bezeichnung und Warennummer genügen. Optional können Ursprungsland, besondere Maßeinheit, EAN/GTIN, Warengruppe und Gewicht übergeben werden. Preise, Kunden- und Lieferantendaten werden für die Prüfung nicht benötigt.
Was passiert mit meinen Daten?
Beim Free-Check wird der Artikelstamm nicht dauerhaft gespeichert. Bei der Einmalprüfung werden die Daten nach 30 Tagen gelöscht. Alternativ kann Zollbox vollständig On-Premises betrieben werden — dann gelten allein Ihre Regeln.
Kann ich die Prüfung jedes Jahr wiederholen?
Ja — die jährliche Änderung der Kombinierten Nomenklatur ist der wesentliche Anwendungsfall. Die Neuprüfung zum Jahreswechsel gibt es als Angebot; regelmäßige automatisierte Prüfungen und die Sage-100-Anbindung bieten wir auf Anfrage an.
Wie aktuell ist Ihr Artikelstamm?
Es dauert nur wenige Minuten, das herauszufinden. Laden Sie Ihren Artikelstamm hoch und sehen Sie kostenlos, welche Warennummern Sie sich genauer ansehen sollten.
Artikelstamm kostenlos prüfen Beratung anfragen
Keine Anmeldung. Kein Vertrag. Keine Vorbereitung.